Die Kurzzeitvermietung an Unternehmen hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Immer mehr Vermieter entscheiden sich bewusst dafür, nur an Firmen statt an Privatpersonen zu vermieten. Doch welche Gründe sprechen dafür, die Kurzzeitvermietung ausschließlich auf Geschäftsreisende, Monteure und Co. auszurichten? Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Vorteile.
1. Zuverlässige Zahlungsabwicklung
Pünktliche und sichere Zahlungen sind einer der Hauptgründe, warum viele Vermieter Firmenklientel bevorzugen. Unternehmen verfügen in der Regel über professionelle Buchhaltungsabteilungen, die für eine fristgerechte Begleichung der Mietkosten sorgen. Ausbleibende oder verspätete Zahlungen kommen seltener vor als bei Privatpersonen, da eine gute Geschäftsbeziehung und Reputation für Firmen essenziell sind.
2. Langfristige oder wiederkehrende Buchungen
Firmen benötigen Unterkünfte meist für ihre Mitarbeiter auf Dienstreise, bei Projektarbeiten vor Ort oder für Monteure, die mehrere Wochen oder Monate an einem Einsatzort bleiben. Dadurch ergeben sich längere Aufenthalte und stabile Einnahmen für Vermieter. Zusätzlich ergibt sich oft die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen mit denselben Unternehmen zu vereinbaren. Wenn ein Projekt erfolgreich verlaufen ist und das Unternehmen zufrieden war, bucht es bei künftigen Einsätzen gerne wieder dieselbe Unterkunft.
3. Geringeres Risiko von Schäden
Geschäftsreisende und Mitarbeiter nutzen eine Unterkunft in der Regel funktional und professionell, da sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Es entsteht seltener die typische Partystimmung, die man bei rein touristischen Gruppen erleben kann. Das Risiko von Beschädigungen oder exzessivem Lärm ist somit deutlich geringer. Außerdem sind Firmen bei Schäden meist kooperativer und übernehmen zügig die Regulierung, um die gute Zusammenarbeit nicht zu gefährden.
4. Weniger organisatorischer Aufwand
Wer sich auf Firmen als Klientel spezialisiert, profitiert oft von weniger Verwaltungsaufwand:
Strukturierte Kommunikation: Mit Unternehmen verläuft die Abstimmung häufig über einen konkreten Ansprechpartner (z. B. die Buchhaltungs- oder Reisestelle), was Missverständnisse reduziert.
Klar definierte Prozesse: Da Geschäftsreisen zum Alltag von Firmen gehören, sind Abläufe wie Vertragsabschlüsse, Rechnungsstellung oder Zahlung routiniert und standardisiert.
Meldepflichten vereinfacht: Viele Firmen unterstützen bei der Erfüllung der Meldepflichten in Österreich und liefern die nötigen Daten gebündelt und korrekt.
5. Höhere Planbarkeit
Durch langfristige Buchungen und verlässliche Partnerschaften mit Unternehmen lässt sich die Auslastung einer Unterkunft sehr gut planen. Vermieter haben einen höheren Grad an Planungssicherheit und vermeiden Leerstände, die bei rein touristischen Unterkünften insbesondere in der Nebensaison häufiger auftreten. Außerdem kann man die Unterkunft gezielt auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden oder Monteuren ausrichten (z. B. mit schnellen WLAN-Verbindungen, Schreibtischen oder ausreichend Parkplätzen für Firmenfahrzeuge).
6. Professionelles Umfeld und Image
Die Vermietung an Firmen verleiht Ihrem Geschäft einen professionellen Charakter. Vermieter können ihre Unterkünfte gezielt als „Business-Apartments“ oder „Monteurswohnungen“ vermarkten. Ein professionelles Image zieht wiederum weitere Geschäftskunden an und kann langfristig höhere Preise rechtfertigen, da Unternehmen bereit sind, für Qualität und Komfort zu zahlen.
Fazit
Die Entscheidung, ausschließlich an Firmen zu vermieten, bringt zahlreiche Vorteile: mehr Sicherheit bei den Zahlungen, geringeres Schadensrisiko, bessere Auslastung und eine professionelle Zusammenarbeit. Für viele Vermieter erweist sich das Firmenklientel als deutlich lukrativer und berechenbarer als die reine Vermietung an Privatpersonen. Wer auf langfristige Beziehungen und verlässliche Mieteinnahmen setzt, findet in Unternehmen den idealen Partner für die Kurzzeitvermietung.
