Sowohl bei Unterkunftsanfragen (als Mieter/Firma) als auch bei Suchanfragen (als Eigentümer) ist es wichtig, zusätzliche Informationen zu geben, die nicht bereits durch die Auswahl von Preis, Zeitraum oder Personenzahl abgedeckt werden. Eine gut formulierte Anfrage spart Zeit, vermeidet Rückfragen und erhöht die Chance auf eine erfolgreiche Vermittlung.
1. Unterkunftsanfrage (Mieter/Firma)
Wenn Sie als Mieter oder Firma eine Unterkunft anfragen, sollten Sie über die Basisdaten hinaus (Preis, Zeitraum, Personenanzahl) weitere wichtige Informationen angeben.
Zusätzliche Informationen, die Sie hinzufügen können:
Spezifische Anforderungen an die Unterkunft:
Gibt es besondere Bedürfnisse, z. B.:
WLAN für die Arbeit.
Parkplätze für Firmenfahrzeuge.
Waschmaschine für längere Aufenthalte.
Beispiel: „Die Unterkunft sollte über einen WLAN-Anschluss und Parkmöglichkeiten für 2 Fahrzeuge verfügen.“
Lage und Nähe zu bestimmten Orten:
Falls wichtig, erwähnen Sie die gewünschte Entfernung zu Baustellen, Arbeitsstätten oder Stadtzentren.
Beispiel: „Die Unterkunft sollte nicht weiter als 10 km von der Projektadresse entfernt sein.“
Besondere Wünsche zur Ausstattung:
Falls bestimmte Extras benötigt werden, wie ein Balkon, ein gemeinschaftlicher Aufenthaltsraum oder eine voll ausgestattete Küche.
Beispiel: „Ein Gemeinschaftsbereich oder ein Balkon wäre von Vorteil.“
Flexibilität oder Sonderwünsche:
Falls Ihre Anforderungen an den Zeitraum oder die Belegung flexibel sind, können Sie dies anmerken.
Beispiel: „Wir sind flexibel und können bei Bedarf 2 Mitarbeiter in einem anderen Zeitraum unterbringen.“
Beispiel einer klaren und professionellen Unterkunftsanfrage:
Sehr geehrte/r [Vermieter/in],
Wir interessieren uns für Ihre Unterkunft und möchten diese vom 01.03.2025 bis 31.05.2025 für 4 Personen anfragen. Die Unterkunft sollte folgende Anforderungen erfüllen:
WLAN für berufliche Zwecke.
Parkplatz für 2 Fahrzeuge.
Waschmaschine für die tägliche Nutzung.
Die Lage sollte idealerweise in der Nähe von [Projektadresse/Ort] sein. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Firma]
2. Suchanfragen (Eigentümer)
Wenn Sie als Eigentümer eine Suchanfrage beantworten, um Ihre Unterkunft einer Firma anzubieten, sollten Sie ebenfalls über die Basisdaten hinaus wichtige Informationen bereitstellen.
Zusätzliche Informationen, die Sie hinzufügen können:
Hervorhebung der Ausstattung:
Weisen Sie auf Besonderheiten Ihrer Unterkunft hin, z. B.:
Hochwertige Ausstattung: „Moderne Küche, schnelles WLAN, neue Möbel.“
Funktionale Lösungen für Monteure: „Separater Eingang, ausreichend Parkplätze.“
Flexibilität im Angebot:
Falls Sie flexibel bei der Belegung oder der Verfügbarkeit sind, erwähnen Sie dies.
Beispiel: „Die Unterkunft ist auch für kürzere Zeiträume verfügbar, falls benötigt.“
Nähe zu Projekten:
Betonen Sie die Vorteile der Lage Ihrer Unterkunft, wie die Nähe zu Arbeitsstätten, Autobahnen oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
Beispiel: „Nur 5 Minuten von der Baustelle [Ort] entfernt.“
Zusätzliche Serviceleistungen:
Falls Sie Extra-Services anbieten, wie regelmäßige Reinigung oder einen Wäscheservice, erwähnen Sie dies.
Beispiel: „Eine regelmäßige Reinigung ist auf Anfrage möglich.“
Beispiel einer professionellen Anfrage auf eine Suchanfrage:
Sehr geehrte/r [Name der Firma],
Ich habe Ihre Suchanfrage gesehen und möchte Ihnen meine Unterkunft anbieten, die für 4 Personen geeignet ist.
Die Unterkunft verfügt über:
WLAN für berufliche Nutzung.
Parkplätze direkt vor der Tür.
Eine voll ausgestattete Küche und eine Waschmaschine.
Die Wohnung liegt nur 5 km von Ihrer angegebenen Projektadresse entfernt und ist ab dem 01.03.2025 verfügbar. Auf Wunsch kann eine regelmäßige Reinigung organisiert werden.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Fazit
Unabhängig davon, ob Sie eine Unterkunftsanfrage als Firma oder eine Suchanfrage als Eigentümer formulieren, sollten Sie die Basisdaten durch zusätzliche Details ergänzen. Geben Sie klare Informationen zu speziellen Anforderungen, Lagevorteilen und Flexibilität. Professionell formulierte Anfragen und Antworten sorgen für eine reibungslose Kommunikation und erhöhen die Erfolgschancen für eine Buchung.