Wenn Sie Ihre Unterkunft für Kurzzeitmieten an Firmen vergeben, kann die Mietdauer erheblich von typischen Touristenaufenthalten abweichen. Firmen mieten oft für längere Zeiträume als herkömmliche Urlaubsreisende – die Spannweite reicht dabei von wenigen Tagen bis hin zu mehreren Monaten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie lange eine Firma üblicherweise bucht, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie Sie als Vermieter davon profitieren können.
1. Typische Buchungszeiträume bei Firmengästen
Kurzeinsätze (wenige Tage bis 2 Wochen)
Manche Unternehmen schicken Mitarbeiter für Workshops, Seminare oder kurzfristige Projekte, die nur wenige Tage dauern. In diesen Fällen ähnelt die Buchungsdauer eher der eines klassischen Hotelaufenthalts, jedoch schätzen Firmen oft eine private Unterkunft mit mehr Platz und Küche.Mittelfristige Aufenthalte (2 Wochen bis 2 Monate)
Sehr häufig werden Unterkünfte für Montagearbeiten, Projektphasen oder Baustelleneinsätze gebucht, die mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Diese Art von Aufenthalt ist besonders lukrativ für Vermieter, da sich die Wechselhäufigkeit reduziert und somit der Verwaltungsaufwand sinkt.Langfristige Buchungen (3 Monate und länger)
In einigen Fällen mieten Firmen eine Unterkunft für mehrere Monate, wenn ein Projekt besonders umfangreich ist oder wenn sie vor Ort langfristig Personal einsetzen müssen. Da die Unterkünfte in dieser Zeit nicht ständig gewechselt werden, entstehen stabile Einnahmen über einen längeren Zeitraum hinweg.
2. Faktoren, die die Mietdauer beeinflussen
Art des Projekts
Bau- und Montagearbeiten erfordern oft mehrere Wochen oder Monate.
IT- und Beratungsprojekte können ebenfalls mittelfristig oder länger dauern.
Standort und Erreichbarkeit
Liegt Ihre Unterkunft in unmittelbarer Nähe des Projekt- oder Einsatzortes, steigt die Wahrscheinlichkeit für längere Buchungen.
Eine gute Verkehrsanbindung (z. B. Autobahn, Bahnhof) verlängert oft die Aufenthaltsdauer, da Monteure oder Mitarbeiter weniger pendeln müssen.
Ausstattung der Unterkunft
Komfortable Schlafgelegenheiten, gut ausgestattete Küche, schnelles Internet und Parkplätze erhöhen die Attraktivität Ihrer Unterkunft für Firmen.
Je besser sich die Mitarbeiter in Ihrer Unterkunft organisieren können, desto weniger Druck besteht, frühzeitig abzureisen oder nach Alternativen zu suchen.
Saisonale Schwankungen
Manche Branchen haben Auftragsspitzen in bestimmten Jahreszeiten (z. B. Baubranche im Frühling/Sommer). Das kann zu längerfristigen Buchungen in diesem Zeitraum führen.
Im Winter sinkt die Nachfrage in bestimmten Gewerken – aber andere Branchen (z. B. Innenausbau, IT-Projekte) sind dafür eventuell aktiver.
3. Vorteile längerer Firmenmieten
Planungssicherheit: Längere Buchungen reduzieren die Anzahl der Wechsel und Leerstände. Das sorgt für verlässliche Einnahmen über mehrere Wochen oder Monate.
Weniger Verwaltungsaufwand: Durch weniger Gästewechsel entfallen häufige Reinigungen und Schlüsselübergaben. Das spart Zeit und senkt Ihre Kosten.
Professioneller Umgang: Firmenmieter agieren in der Regel verlässlich und melden sich bei Problemen zeitnah. Zudem werden Zahlungen oft zuverlässig und pünktlich über die Buchhaltungsabteilung abgewickelt.
4. Welche Mietdauer ist für Sie rentabel?
Kurzfristige Gäste:
Höhere Einnahmen pro Nacht sind möglich, doch müssen Sie häufig Reinigungs- und Verwaltungskosten einkalkulieren.
Eignet sich, wenn Sie eher in einer Region mit hoher, kurzzeitiger Nachfrage (z. B. Messen, Seminare) sind.
Langfristige Gäste:
Die Tagessätze pro Person sind meist etwas niedriger, dafür haben Sie planbare Einnahmen über einen größeren Zeitraum.
Optimal, wenn Ihre Unterkunft vor allem auf Langzeitaufenthalte ausgelegt ist (z. B. geräumige Zimmer, Stauraum für Werkzeug, Waschmaschine, gute Internetverbindung).
5. Tipps für Vermieter
Flexible Preisgestaltung
Überlegen Sie, ob Sie Rabatte für längere Aufenthalte anbieten. Das kann Firmen dazu motivieren, einen ganzen Projektzeitraum bei Ihnen zu buchen, anstatt nach Alternativen zu suchen.
Vertragliche Regelungen
Legen Sie klar fest, ab wann Ihre Unterkunft als „Langzeitaufenthalt“ gilt und welche Konditionen (z. B. Kündigungsfrist, Zahlungsmodalitäten) dann gelten.
Kommunikation
Bieten Sie Ihrem Firmenkunden einen zentralen Ansprechpartner und schnelle Erreichbarkeit bei Rückfragen.
Klären Sie vorab, ob die Mitarbeiter oder die Firma selbst Ihre direkten Ansprechpartner sind (z. B. für Verlängerungen).
Ausstattung anpassen
Für längere Aufenthalte sind bequeme Betten, eine voll ausgestattete Küche, eine Waschmaschine und schnelles Internet oft entscheidender als schickes Dekor.
Stellen Sie grundlegende Putz- und Hygieneartikel bereit, damit die Monteure nicht ständig neues Material einkaufen müssen.
Fazit
Die Mietdauer bei der Kurzzeitvermietung an Firmen hängt wesentlich von der Branche, dem Projektumfang, der Ausstattung Ihrer Unterkunft und Ihrem Standort ab. Während manche Firmen nur für wenige Tage buchen, können andere über mehrere Monate bleiben. Die häufigsten Zeiträume liegen im Bereich von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten, was Ihnen als Vermieter planungssichere und verlässliche Einnahmen verschafft.
Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Firmenkunden kennen und Ihre Preisgestaltung sowie Ausstattung darauf abstimmen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf langfristige Buchungen und eine gute Auslastung.
