Bei der Kurzzeitvermietung an Firmen – insbesondere Monteure oder Projektteams – ergibt sich ein häufig wiederkehrendes An- und Abreiseschema. Viele Projekte beginnen montags, weshalb sich die Anreise in vielen Fällen auf den Sonntag verschiebt. Auch die Uhrzeit liegt meist in den späten Nachmittags- oder Abendstunden, nicht selten sogar spät in der Nacht. Als Vermieter sollten Sie darauf vorbereitet sein, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
1. Typischer Anreisetag: Sonntag
Projekt- oder Arbeitsbeginn am Montag
Da viele Firmen ihre Projekte zum Wochenstart organisieren, reist das Team oft am Tag zuvor an. So können die Mitarbeiter ausgeruht ins Projekt starten.Vermeidung von Berufsverkehr
Durch die Anreise am Sonntag vermeiden die Firmen stressige Verkehrssituationen an Wochentagen. Auch ist oft mehr Zeit, um Gepäck und eventuell Werkzeug sicher zu transportieren.
2. Übliche Ankunftszeit: Abends bis spät in die Nacht
Späte Arbeitstage oder lange Fahrten
Monteure und andere Geschäftsreisende haben häufig längere Anfahrten hinter sich. Je nachdem, wann sie losfahren konnten, treffen sie oft erst am späteren Abend oder sogar nach Mitternacht ein.Letzte Vorbereitungen
Manche Teams erledigen am Freitag oder Samstag noch Vorbereitungen im Firmensitz, was die Abfahrt in Richtung Unterkunft auf den Sonntag verzögert.
Tipp: Planen Sie ein, dass es zu Verzögerungen durch Stau, Grenzübertritte oder späte Arbeitszeiten kommen kann.
3. Erreichbarkeit als Vermieter
Flexibilität ist gefragt
Wenn Ihre Gäste spätabends oder nachts ankommen, sollten Sie zumindest telefonisch oder per Nachricht erreichbar sein. Dies ermöglicht es den Mietern, sich bei Problemen (z. B. Schlüsselübergabe, Adresse finden) schnell Hilfe zu holen.Alternative Check-in-Optionen
Schlüsseltresor oder Schlüsselbox: Eine sichere Methode, um Gästen auch ohne persönliches Treffen Zugang zur Unterkunft zu verschaffen.
Digitale Türschlösser: Mit Codes oder Kartenlesern entfällt die Notwendigkeit einer physischen Schlüsselübergabe.
Self-Check-in-Anleitung: Eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung mit Fotos oder Videos kann Missverständnisse vermeiden und den Ankunftsprozess erleichtern.
4. Vorteile für Vermieter
Planbare Aufenthalte
Wenn Sie wissen, dass die meisten Firmen am Sonntag anreisen, können Sie Ihre Reinigungs- und Vorbereitungsarbeiten auf Freitag oder Samstag legen.Längere Buchungsdauer
Firmen, die am Sonntag anreisen, bleiben in der Regel mindestens bis Freitag (oder länger, je nach Projekt). Das schafft eine ganze Arbeitswoche mit stabilen Einnahmen und weniger Gästewechsel.
5. Herausforderungen und Lösungen
Unerwartet späte Anreise
Lösung: Klären Sie vorab, wie viele Stunden Fahrt die Gäste haben und kommunizieren Sie, bis wann Sie erreichbar sind.
Nachtruheregeln
Lösung: Weisen Sie Ihre Gäste klar auf Hausordnung und Ruhezeiten hin. Wenn sie nach 22 Uhr ankommen, sollten sie sich ruhig verhalten und Rücksicht auf Nachbarn nehmen.
Organisatorische Engpässe
Lösung: Halten Sie eine Notfallnummer griffbereit und stellen Sie sicher, dass jemand aus Ihrem Team einspringen kann, falls Sie verhindert sind.
Fazit
Firmen und Monteure reisen üblicherweise am Sonntag an – oft erst gegen Abend oder sogar spät in der Nacht. Für Sie als Vermieter bedeutet das, am Wochenende vorbereitet und erreichbar zu sein. Mit einer durchdachten Schlüsselübergabe und klarer Kommunikation lassen sich diese späten Anreisen jedoch gut meistern. So gewährleisten Sie einen entspannten Start in die Arbeitswoche für Ihre Gäste und sorgen dafür, dass sich Unternehmen auf Ihre Professionalität verlassen können.
