Wer kurzzeitig an Firmen oder Monteure vermietet, möchte sein Eigentum vor Beschädigungen bewahren und trotzdem einen angenehmen Aufenthalt gewährleisten. Ein Balancieren zwischen Offenheit und Kontrolle ist dabei entscheidend. Im Folgenden finden Sie einige Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Immobilie optimal schützen können, ohne die Gäste unnötig einzuschränken.
1. Stabilität und Qualität bei der Einrichtung
Robuste Möbel
Wählen Sie langlebige Materialien, die sich leicht reinigen und instand halten lassen (z. B. Massivholz statt Spanplatte, pflegeleichte Oberflächen).
Achten Sie bei Küchen- und Badeinrichtung auf solide Qualität, damit nichts bei normaler Nutzung bricht oder undicht wird.
Einfache Reinigung
Entscheiden Sie sich für abwischbare Wandfarben oder Fliesen in stark beanspruchten Bereichen.
Verzichten Sie auf empfindliche Teppiche oder Luxus-Dekor, das schnell Flecken oder Kratzer bekommen kann.
2. Durchdachte Hausordnung und klare Regeln
Klare Formulierungen
Legen Sie verbindliche Nutzungsregeln in einer Hausordnung fest (z. B. Rauchverbot, Ruhezeiten, Umgang mit Müll).
Weisen Sie die Gäste bei Ankunft auf wesentliche Punkte hin oder hängen Sie eine kurze Zusammenfassung an einem sichtbaren Ort aus.
Trennung von Wohn- und Arbeitsbereichen
Wenn Monteure Werkzeuge oder Materialien mitbringen, stellen Sie dafür separate Abstellmöglichkeiten (z. B. abgeschlossener Kellerraum) zur Verfügung.
So vermeiden Sie, dass Geräte oder Materialien in Wohn- und Schlafbereichen Schäden verursachen.
Verbot von Partys und Fremdübernachtungen
Besonders in Mehrparteienhäusern können Partys schnell zu Unfrieden und Schäden führen.
Halten Sie dies vertraglich fest und informieren Sie, was bei Verstößen droht (z. B. Vertragsstrafe, sofortige Kündigung).
3. Kaution, Versicherungen und Verträge
Kautionsregelung
Obwohl Firmen in der Regel zuverlässig sind, kann eine Kaution für zusätzliche Sicherheit sorgen.
Höhe und Rückzahlungsmodalitäten legen Sie vorab im Mietvertrag fest.
Passende Versicherungen
Überprüfen Sie Ihre Gebäude- und Inhaltsversicherung, ob Kurzzeitvermietung abgedeckt ist.
Eine Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht oder Vermieterhaftpflichtversicherung schützt Sie vor Ansprüchen Dritter, wenn z. B. durch mangelnde Instandhaltung ein Schaden entsteht.
Mietvertrag mit Firmen
Schließen Sie möglichst einen Vertrag direkt mit der Firma ab. Dann trägt das Unternehmen im Schadensfall die Verantwortung und Sie haben einen klaren Ansprechpartner in der Buchhaltung oder Personalabteilung.
4. Regelmäßige Kontrollen und Kommunikation
Zwischenkontrollen bei längeren Aufenthalten
Vereinbaren Sie im Vorfeld, dass Sie bei Buchungen über mehrere Wochen eine Zwischenbegehung machen dürfen, um den Zustand der Immobilie zu prüfen.
So lassen sich kleine Schäden oder Mängel frühzeitig erkennen und beheben.
Offene Kommunikation
Ermutigen Sie Ihre Gäste, etwaige Schäden sofort zu melden, statt sie zu verheimlichen.
Bei Firmen ist es sinnvoll, einen festen Ansprechpartner zu haben, um schnell und unbürokratisch Reparaturen zu koordinieren.
Dokumentation bei Ein- und Auszug
Führen Sie ein Übergabeprotokoll mit Fotos, in dem der Zustand der Wohnung beim Einzug festgehalten wird.
Beim Auszug vergleichen Sie zusammen mit dem Gast, ob alles in Ordnung ist. So vermeiden Sie Streitigkeiten über angebliche Altschäden.
5. Technische Vorkehrungen
Rauch- und Kohlenmonoxidmelder
Schützen Sie Ihre Immobilie und Ihre Gäste vor Brandgefahr bzw. Gasunfällen.
In vielen Bundesländern und Ländern sind Rauchmelder ohnehin Pflicht.
Smarte Überwachung (optional)
Bewegungsmelder oder eine smarte Heizungssteuerung können helfen, bei längerer Abwesenheit Schäden (z. B. durch Frost) zu verhindern.
Achten Sie darauf, den Datenschutz zu wahren und keine Bereiche zu überwachen, in denen Gäste Privatsphäre erwarten.
Stabile Schlösser und Türen
Eine hochwertige Eingangstür und sichere Schlösser schützen vor Einbrüchen.
Weniger Einbrüche bedeuten auch weniger Beschädigungen an Türen und Fenstern.
Fazit
Eine Kombination aus robuster, pflegeleichter Einrichtung, klaren Nutzungsregeln, angemessener Versicherung und regelmäßigen Kontrollen ist der Schlüssel, um Ihre Immobilie langfristig vor Schäden zu schützen. Die meisten Firmen sind zuverlässige Mieter – dennoch lohnt es sich, vorsorglich zu handeln und mögliche Risiken zu minimieren. Auf diese Weise können Sie beruhigt Ihr Objekt vermieten und gleichzeitig Ihren Gästen ein positives Wohngefühl vermitteln.
